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La Mesa de Bienvenida del Sábado: ¿cómo funciona?
Notas del Padre Kevin; 612-870-0415

Cuatro voluntarios (vestidos para el frio) llegan alrededor de las 10:00 AM y son reemplazados por cuatro voluntarios más (vestidos por el frio) a las 11:15.  El segundo turno finaliza a las 12:30. Aquí están las responsabilidades:

 

Equipo del Carrito de Café (dos voluntarios): Disponemos de un carrito que incluye todo lo necesario para la hostelería: café, chocolate caliente, tazas y servilletas, crema y azúcar, y varios tipos de bollería. El Equipo del Carrito de Café lleva el carrito de un fin a otro a lo largo de la fila que está esperando ingresar al Centro de Alimentos. Saluda calurosamente a los invitados, ayúdalos a seleccionar lo que les gustaría del carrito, e involucra a los invitados en conversación como te sea posible.

 

Equipo de Información (dos voluntarios): Estarás sentado dentro de la escalera hacia el sótano del templo. No hay calefacción allí, pero el calor subirá hasta arriba por la puerta abierta del sótano. Las puertas exteriores estarán abiertas, pero deberás estar protegido del viento. Una mesa contendrá materiales impresos que puedes compartir. Describe la información como puedas. Y mantente al tanto de cualquier pregunta que los invitados puedan hacerles. Intentaremos encontrar el resto de la información que solicitan para compartirla una semana después.

 

Sugiero que los equipos cambien de trabajo cada 15 minutos. El Equipo del Carrito de Café de las 10:00 se convierte en el equipo de información a las 10:15. Quince minutos después, los equipos vuelven a intercambiar responsabilidades.

 

Me detendré para verte al comienzo de tu turno. Llámame antes si tienes preguntas o simplemente pregúntame cuando llegues. ¡Gracias por tu hospitalidad!

The Saturday Welcome Table: how does it work?
Notes from Padre Kevin; 612-870-0415

Four warmly-dressed volunteers arrive about 10:00 AM, and are replaced by four more warmly-dressed volunteers at 11:15. The second shift ends at 12:30. Here are the responsibilities:

 

Coffee Cart Team (two volunteers): We have a good-sized cart that includes everything for hospitality: coffee, hot chocolate, cups & napkins, cream & sugar, and several kinds of pastries. The Coffee Cart Team wheels the cart back and forth along the line waiting to enter the Food Center. Greet the guests warmly, help them select what they would like from the Coffee Cart, and engage the guests in as little or as much conversation as you can.

 

Information Team (two volunteers): You will be seated inside the stairway to the church basement. There is no heater there, but heat will rise up to you from an open basement door. The outside doors will be open, but you should be protected from the wind.  A table will hold print materials you can share. Say as little or as much about the information as you would like. And please keep track of any questions that guests may ask of you. We will try to find the other information they are requesting and that have it for them a week later.

 

I suggest that the teams change jobs about every 15 minutes. The 10:00 AM Coffee Cart Team becomes the Information Team at 10:15. Fifteen minutes later, the teams again exchange responsibilities. 

 

I will stop to see you at the beginning of your shift.  Please call me ahead of time with questions or just ask me when you arrive. Thank you for your hospitality!

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